قد تتساءل؛ لماذا من المهم القيام بتقييم احتياجات المجتمع طالما أن للمنظمة رؤية وأهداف وبرامج وأنشطة فعالة؟

يعد تقييم الاحتياجات عملية منهجية من الإجراءات التي تستخدم لتحديد الاحتياجات ودراسة طبيعتها وأسبابها وتحديد الأولويات في المستقبل، عن طريق جمع معلومات دقيقة تمثل احتياجات المجتمع وتحدد المخاوف المحتملة التي قد تواجه أفراده، وهو امتداد لعملية التخطيط الاستراتيجي للمنظمة فقد تكون البرامج والأنشطة والخطط التي كانت مناسبة في السابق غير ملائمة فيما بعد، أو أنها ملائمة مع رغبة المنظمة في التأكد من أن هذه الأنشطة وثيقة الصلة لما يحتاجه المجتمع فعلاً، قد يؤكد تقييم الاحتياجات مهمة ورؤية جديدة للمنظمة كما قد يحولها أو يطورها، حيث أن التصور الذي لدى المنظمة حول المشكلة هو قطعة واحدة من صورة أكبر بكثير.

فكر في تقييم الاحتياجات كوسيلة لمعرفة الوضع الراهن حتى تتمكن من استهداف المشكلات التي تواجه أفراد المجتمع، فالتقييم الفعال سيكشف لك أشياء لم تكن تعرفها من قبل أو يؤكد على ما كنت تعرفه، ربما يكشف لك عن طريقة جديدة لحل مشكلة معروفة، أو يعطي أفراد المجتمع الفرصة للإشارة إلى مشكلة تم تجاهلها، حيث يميل الأفراد إلى مقاومة التغيير في بعض الأحيان بسبب نقص المعلومات الكافية أو عدم إشراكهم في عملية صنع القرار.

في مشروعك حول الحد من عمالة الأطفال، سوف يساعدك تقييم الاحتياجات في الحصول على معلومات دقيقة توضح لك ما يحدث على أرض الواقع، أين تحدث المشكلة التي ترغب بحلها، ولمن تحدث؟ ومن يتأثر بها؟ وماهي أسبابها؟