الخطوة الرابعة: التنسيق والتصميم

يساعد تنسيق المادة المكتوبة وتصميمها على تسهيل قراءة المعلومات والتأكد من إيصالها.

قم بتمييز المعلومات المهمة

• قلل من استخدام الخط المائل لصعوبة قراءته، ويستخدم في بعض الأحيان للتأكيد على كلمة أو جملة.
• استخدم الخط العريض أو الغامق للعناوين أو لجلب التركيز.
• استخدم لوناً مختلفاً بشكل منسق وغير زائد عن الحاجة لتمييز جملة أو كلمة أو التأكيد.

استخدم الخطوط التي يسهل على الأفراد قراءتها

• تستطيع استخدام نوعاً مختلفاً من الخطوط للعناوين، أو الخط ذاته مع تغيير حجم الخط.
• استخدم حجماً مناسباً للخط يسهل قراءته ويتناسب مع طريقة عرض المادة المكتوبة.

استخدم الصور والرسومات البيانية والمخططات للمساعدة في شرح المعلومات.

الخطوة الخامسة: القراءة والمراجعة والاختبار

• انتبه من تقديم مادة تحتوي على أخطاء إملائية – راجع ثم راجع ما كتبت.

يجب تجسيل المولود الجديد في مكاتب الأحوال المدينة قبل مرور سنة من تاريخ الولادة.

أعد قراءة الجملة السابقة، ستلاحظ كلمات كتبت بطريقة خاطئة، ربما لم تلاحظها عند قراءتها أول مرة.

• اقرأ ما قمت بكتابته بصوت عالٍ، يمكن أن يساعدك ذلك في اكتشاف الأخطاء الإملائية.
• اطلب من الآخرين قراءة المادة لاكتشاف أي أخطاء قد فاتتك.
• اختر عينة من جمهورك المستهدف واعرض عليهم المادة لاختبارها، وحدد الأسئلة التي تريد من العينة اجابتها، هل تريد التأكد من وضوح الهدف، أو سهولة اللغة؟
• استخدم ردود الفعل والملاحظات في تعديل المادة واعتماد نسختها النهائية.