تعتمد عمليات تعبئة المجتمع على نظريات تغيير السلوك التي قد تتفرع إلى تفصيلات كثيرة إلا أنها تتناول أنماطاً متشابهة تؤدي إلى التأثير في خيارات الأفراد وتغيير سلوكهم، وقد تختلف منهجيات التعبئة تبعاً للأهداف وأولويات المجتمع، والشركاء في المشروع إن كان تحقيق الهدف يتطلب إشراك منظمات أخرى أو قطاعات حكومية على سبيل المثال إلى جانب أفراد المجتمع، بالإضافة إلى الميزانية المرصودة والمدة الزمنية المحددة للمشروع.

سوف نتناول في هذا القسم الخطوات الأساسية والإرشادات العامة لتعبئة المجتمع:

• التخطيط لتعبئة المجتمع
• تقييم المجتمع.
• نشر الوعي.
• بناء الشبكات.

أولاً: التخطيط لتعبئة المجتمع

قبل الدخول إلى المجتمع والبدء في مشروع التعبئة، عليك تحديد هدف واضح للمشروع يشارك أفراد المجتمع في هذا الهدف من أجل بناء أرضية مشتركة منذ البداية، بالإضافة إلى صياغة خطة عمل تشمل إجراءات عملية التعبئة والنتائج.

تحديد الهدف من تعبئة المجتمع

ما هو الهدف أو الأهداف التي ترغب في تحقيقها من خلال تعبئة المجتمع؟

إذا لم يكن لديك أهدافاً محددة اطلع على قسم تقييم احتياجات المجتمع للمساعدة في تحديد القضايا ذات الأولوية.

يجب أن يظهر الهدف من المشروع شكل التغيير المطلوب من خلال عملية التعبئة، هل هدفك:

• محدد: حتى يكون هدفك محدداً يجب أن يكون قادراً على الإجابة عن الأسئلة التالية: ما هو التغيير وكيف سوف يحدث ومتى وأين؟
• قابل للقياس: هل سوف تتمكن من قياس تحقق الهدف ونسبته؟
• مخصص: هل يحدد الهدف منطقة معينة أو مجموعة وفئة محددة؟
• واقعي: هل ستتمكن من تحقيق التغيير المطلوب من خلال الهدف المحدد؟
• محدد زمنياً: ماهي الفترة الزمنية التي سيتم فيها تحقيق الهدف؟

تحديد المنطقة المستهدفة

بالرجوع إلى هدف التعبئة والأهداف الفرعية التي قمت بتحديدها، ماهي المناطق التي سوف تقوم باستهدافها؟ هل قمت باختيار المنطقة وفقاً لمعايير محددة؟ وعند الحديث عن المنطقة نحن نتحدث في نهاية المطاف عن المجتمع المستهدف من عملية التعبئة.

تحديد الشركاء

قم بتحديد الشركاء الحاليين أو المحتملين الذين سوف تعمل معهم من أجل تعزيز أهداف المشروع، يساعدك تحديد الشركاء في هذه المرحلة على ضمان تحقيق الاستدامة والأثر لعملية التعبئة.

إعداد خطة عمل

خطة العمل هي وصف لجميع الأنشطة التي سوف تقوم بتنفيذها من أجل التعبئة ومتى سوف يتم تنفيذ كل نشاط والمسؤول عن التنفيذ.

انتبه، خطة العمل أعلاه هي خطة شاملة لكل أنشطة التعبئة، وفي المراحل القادمة يجب أن تقوم بإعداد خطة عمل منفصلة لكل نشاط قمت باختياره.

يساعدك تحديد الأهداف لكل نشاط على البقاء ضمن الأهداف العامة لمشروع التعبئة، تذكر أن تقوم بتطبيق آلية اختيار الأهداف الذكية عند تحديد أهداف الأنشطة.